Por Prothera
A tecnologia está presente no dia a dia das pessoas, nos cenários de diferentes empresas e quando falamos da segurança do trabalho não é diferente.
Mas o que muitas pessoas se perguntam é: quais são os desafios da digitalização e como funciona o processo para que minha gestão de segurança seja digital?
O time da Prothera preparou este conteúdo especialmente para te ajudar a entender os pilares, as etapas, os envolvidos e os ganhos do projeto!
O MUNDO NO PAPEL
Documentos burocráticos, ilegíveis e extraviados são os principais motivos da falta de rastreabilidade e gestão assertiva na área de segurança de diversas empresas, independente do segmento e do grau de complexidade encontrado nas indústrias. Com a necessidade de maior rastreabilidade das atividades, dos trabalhos de risco e das pessoas envolvidas nos processos muitos temem a mudança e perguntam se possuem maturidade para ter sua gestão de segurança no digital.
A MATURIDADE PARA O DIGITAL
A maturidade para o digital é sim importante e pode ser construída e adquirida justamente para projetos como este. Aspectos relacionados a infraestrutura (TI e Infra) são importantes, mas o principal ponto é o alinhamento de expectativas e a desconstrução do temor pela inovação. É comum que as pessoas não saibam onde os dados serão armazenados, como vão assinar uma permissão de trabalho ou até mesmo como vão aplicar suas regras de negócio no formato digital.
SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO
Com base nestas dúvidas, surge a importância da segurança da informação e a proteção de dados. Uma solução digital (software) estará em contato com dados da empresa e por este motivo precisa ser a maior fonte de segurança para seus clientes e parceiros. Trabalhar com fornecedores de qualidade é o primeiro passo, ou seja, uma boa base de hospedagem, testes de vulnerabilidade contínuos no sistema e banco de dados reforçados. Além disso, é importante firmar um compromisso próprio com a segurança da informação e um próprio sistema de gestão dentro da organização, tendo, desta maneira, um grau de proteção elevado e robusto.
ENVOLVIDOS, JORNADA DE IMPLEMENTAÇÃO E COMUNICAÇÃO
Um projeto como a digitalização da segurança envolve diversas áreas da empresa além do SESMT, como: TI, Jurídico e Compras/Suprimentos muitas vezes. Todas estas áreas são complementares por se tratar de um projeto que impacta as áreas de segurança, manutenção e operação. Com base nisso, é importante que o projeto tenha uma jornada de implementação com pilares bem definidos e tornando a comunicação a principal aliada da digitalização.
ESCOLHA DA SOLUÇÃO E GERAÇÃO DE VALOR NO DIGITAL
Mas, afinal, quais os benefícios e valores que serão agregados no digital? Os grandes benefícios estão amplamente atrelados às demandas e gaps deixados pelos formulários impressos, como:
- Gestão 100% digital
- Rastreabilidade de documentos e processos
- Agilidade e aumento da confiabilidade nas atividades
- Redução de planta parada
- Ambientes mais seguros
- Economia Financeira para as grandes indústrias
No fim das contas é preciso buscar uma solução que tenha alguns aspectos importantes, começando por um escopo bem definido e que seja aderente aos processos e cenários da sua empresa. Além disso, uma solução flexível capaz de aplicar suas regras de negócio no sistema, estável no âmbito da tecnologia e que tenha um sistema de gestão da segurança da informação robusto. Por fim, é claro que cada empresa tem sua realidade e precisa ter suporte e canal aberto com a empresa de tecnologia para entendimento de necessidades e demais dúvidas.
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