ELDORADO BRASIL CELULOSE SA | Três Lagoas/MS
O DDS (Diálogo Diário de Segurança) é uma conversa entre colaboradores e seus supervisores sobre temas relacionados à segurança e saúde no ambiente de trabalho. O objetivo é conscientizar os trabalhadores sobre a importância de prevenir acidentes e lesões. Há até pouco tempo, a Eldorado Brasil realizava o DDS de forma um tanto burocrática. Era preciso enviar o livro com as informações por e-mail, WhatsApp ou pela plataforma Teams para que o gestor imprimisse as mais de 300 páginas, repassasse a quem daria a informação e, depois, os colaboradores envolvidos assinariam um documento comprovando ter passado pela formação. Havia a dificuldade de acesso à internet, custos com impressão e perda ou danos a documentos.
Em fevereiro de 2023, a empresa desenvolveu uma ferramenta digital dedicada à condução dos Diálogos de Segurança. Como já fazia uso do aplicativo EldServiços nos celulares corporativos, foi desenvolvido um módulo do assunto dentro dele, que foi testado por uma seleção de líderes. Aprovado, o módulo de DDS foi disponibilizado em todos os celulares corporativos em setembro de 2023. A ação recebeu a distinção Prata na categoria Formação e Comunicação em SST do Prêmio Proteção Brasil 2024.
O Módulo DS permite a realização dos Diálogos de Segurança de forma mais eficiente, sem depender de conexão com a internet em tempo real. O trabalhador acessa o aplicativo usando sua matrícula e senha, clica no módulo “Diálogo de Segurança” e tem acesso aos diferentes temas, desde os obrigatórios tendo até a possibilidade de criar um novo. Depois de realizado o Diálogo de Segurança, o profissional registra a presença dos participantes, digitando suas matrículas. Também é possível anexar foto da lista de presença e dos participantes. Isso significa que mesmo em áreas remotas ou com acesso limitado à internet, as informações essenciais sobre segurança podem ser compartilhadas e registradas sem interrupções. A transição para um ambiente digital não só reduziu o impacto ambiental, eliminando a necessidade de impressão em larga escala, mas também melhorou significativamente a acessibilidade e a integridade dos dados. Agora, os colaboradores têm acesso rápido e fácil a todas as informações de segurança relevantes, enquanto a empresa desfruta de uma documentação mais precisa e rastreável.
Assista o vídeo sobre o case:
